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【例文】取引先と会食した後のお礼メールはどんな文面で送るべきか?

投稿日:2018年8月30日 更新日:

「あれ?こういうときはどうしたらいいんだろう?」

「お礼メールしたいけど、失礼にならないかなぁ?」

取引先の方へのメールって難しくないですか?

なにが正解で、何が失礼に当たるのかもわかりづらいし…。

この記事では「取引先と会食した後のお礼メール」について紹介します。

参考になる例文も用意していますので、良い意味で印象に残るお礼メールを送っちゃっいましょう!

取引先と会食のお礼メールを送るタイミング

お礼メールを送るタイミングはわかりませんよね。

相手がどんな行動をしているのかなんてわからないし…。

もちろん早いほうがいいし、会食が終わり別れたの直後に送るのがいい気もしますが、本当にそれでいいんでしょうか?

取引先の方も飲酒をしていることでしょう、その場合はかえって失礼に当たる場合もあります。

お礼メールは翌日の朝一番で!

これが最善策ですね。

どうしても朝一番に送れない場合、翌日中には必ず送りましょう。

その際には遅れてしまった理由を簡単に書いて、遅れたことのお詫びも入れて送信してください。

お礼メールの要点を抑えよう

お礼メールを書くことに慣れていない人は、まずは要点を掴むこと意識しましょう。

ここでは失礼があってはいけませんので、間違いのない文を書くことが大事になります。

慣れたら自分なりの色を出していくと、相手方の心に響くお礼メールになります。

件名の書き方

お礼メールを書くときの「件名」はどうしたら良いのか?

無難なのは

件名:昨晩の食事会のお礼

相手との距離感によって若干変えたほうが良い場合はありますが、固くも緩くもなくて嫌味のない件名となります。

他に候補となる件名、

他の候補は

  • 「食事会のお礼」
  • 「昨晩はありがとうございました」
  • 「昨晩の食事会ではありがとうございました」

これらは慣れてから使い分けると良いでしょう。

いきなり馴れ馴れしくしてしまっては、悪印象を与える恐れがあります。

「飲み会」という言葉より「食事会」と言ったほうがイメージはよく見えます。

不安な場合はまずはセオリーで行きましょう!

本文の書き方

お礼メールの本文の書き方の流れは、

本文の書き方

  1. 宛名
  2. あいさつ
  3. 感情
  4. 感想
  5. 感謝
  6. お礼
  7. 署名

このように書くと、受け取り手は気持ちの良いことでしょう。

①宛名(〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様)
②あいさつ(昨晩は〜ありがとうございました)
⑦署名(自分の情報)

ここまでは普段のメールと同じです。

③感情(〜したかったので嬉しかったです)
④感想(気さくにお話し〜有意義な時間でした)
⑤感謝(貴重なお時間〜感謝しております)
⑥お礼(また機会が〜宜しくお願い致します)

相手がお礼メールを受け取って「一緒に行って良かった」「また行きたいな」と思うような文面を心がけましょう。

お礼メールの例文

簡単な例文を紹介します。

コピペ編集OK

件名:昨晩の食事会のお礼

〇〇株式会社 △△部 〇〇様

昨晩はお付き合い頂きましてありがとうございました。
〇〇さんとはゆっくりお話したいと思っていたので、とても嬉しかったです。

気さくにお話してくださったので、つい話しが盛り上がってしまいました。
おかげでとても有意義な時間を過ごすことが出来ました。

貴重なお時間を割いていただき感謝しております。
本当にありがとうございました。

また近い内にぜひご一緒させてください。
今後もより良いお付き合いのほど、宜しくお願い致します。

✕✕株式会社 〇〇部
◇◇◇◇(フリガナ)
〒111−1111 東京都〇〇区△△1−1−TEL:03−0000−✕✕✕✕ FAX:03−1111−✕✕✕✕
mail:businessxxx@xmail.cam

この例文をベースにあなたなりのアレンジを加えて、魅力的なお礼メールを作成してみてください。

さいごに

取引先の方との食事の機会は、会社の代表として臨みますよね?
今後仕事をやりやすくするために、最後まで自分をアピールするのです。

「また一緒に食事したい!」と思ってもらえるように、好印象を与えるお礼メールを送りましょう!

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